Transforma la gestión de viáticos en tu empresa con nuestro sistema inteligente

¿Cansado de los procesos manuales y desordenados para gestionar los viáticos? Nuestro sistema de control de viáticos digitaliza y automatiza todo el proceso, desde la solicitud hasta la aprobación y el seguimiento de gastos. Ahorra tiempo, reduce errores y mejora la transparencia con una solución moderna, accesible y confiable.
equipo tomando decisiones a partir de datos en un dashboard-1
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¿Por qué elegir nuestro sistema?

Simplifica y Optimiza Todos los Procesos de Viáticos

Automatización total: Desde la solicitud hasta la liquidación de los gastos, todo el proceso se realiza de forma automatizada, reduciendo significativamente el tiempo de gestión y el riesgo de errores.

Aprobaciones rápidas y sin papeleo: Realiza todo el proceso de aprobación de viáticos de manera online, sin necesidad de desplazamientos ni papeles físicos.

Visibilidad total de los gastos: El sistema proporciona un control detallado y transparente de los gastos de viaje, permitiendo un seguimiento en tiempo real de los presupuestos y los gastos incurridos.

Ahorro y Eficiencia para tu Empresa

Control de presupuestos: Monitorea y ajusta los gastos de viáticos en tiempo real, evitando sorpresas o desbordes en los presupuestos asignados.

Integración contable: La integración directa con tu sistema contable permite una conciliación automática, evitando el ingreso manual de datos y reduciendo los errores contables.

Reducción de fraudes: Con una mayor visibilidad y control, se minimiza el riesgo de fraudes y gastos no autorizados.

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Beneficios

Automatización de procesos: Gestiona todo el flujo de los viáticos (aprobaciones, liquidaciones y pagos) de forma automatizada, lo que reduce el tiempo que tu equipo dedica a la administración de gastos.

Facilita la carga administrativa: Elimina la necesidad de realizar tareas manuales como la recopilación de recibos o la verificación de documentos.

Informe en tiempo real: Accede a reportes detallados sobre los viáticos y gastos de los empleados en cualquier momento, con información clara y precisa.

Seguimiento y auditoría fácil: Consulta el historial de viáticos y gastos de cualquier empleado, con una trazabilidad total que facilita las auditorías internas y externas.

Control de presupuesto: Establece límites de gasto para cada empleado o departamento, evitando excedentes de presupuesto y asegurando que se ajusten a las políticas de la empresa.

Eliminación de errores manuales: Al automatizar la entrada de datos y las aprobaciones, reduces los errores que pueden generar gastos imprevistos y mal registrados.

Interfaz amigable: Nuestro sistema tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que permite que empleados y administradores naveguen sin complicaciones.

Accesibilidad en cualquier dispositivo: Accede al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento, tanto en escritorio como en dispositivos móviles.

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¿Estás listo para comenzar?

No pierdas más tiempo en tareas repetitivas. Empieza hoy mismo a mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo con la automatización de Power Automate y Asana.